ORGANIZZAZIONE OPEN DAY COMMERCIALE

Durata: 2 mesi – 22 ore di consulenza

Un Open Day ben organizzato è lo strumento perfetto per generare lead qualificati, aumentare le iscrizioni e rafforzare la brand identity del tuo club. Attraverso un piano dettagliato e strategie mirate, ti aiutiamo a strutturare un evento che coinvolga, converta e lasci il segno nel mercato locale.

Obiettivo: Creare un Open Day di successo, capace di attirare potenziali clienti, aumentare la visibilità della palestra e stimolare le vendite attraverso strategie commerciali efficaci.

Struttura del Percorso – 2 Mesi / 22 Ore Totali

• 11 incontri da 2 ore ciascuno, suddivisi tra pianificazione, esecuzione e follow-up.
• Modalità: incontri online e in presenza, con affiancamento operativo.
• Output finale: Evento strutturato, con strategie di acquisizione e fidelizzazione clienti.

FASE 1 – PIANIFICAZIONE STRATEGICA (6 Ore)

• Intervento 1-2-3: Definizione degli obiettivi e del format
  • Identificazione del target di riferimento (famiglie, atleti, lavoratori, studenti, ecc.).
  • Scelta del format dell’evento: prove gratuite, workshop, sfide sportive, presentazioni.
  • Definizione degli obiettivi commerciali: numero di contatti, conversioni in iscrizioni.
  • Creazione del budget e delle risorse necessarie (staff, gadget, sponsor, ecc.).

FASE 2 – STRATEGIA DI MARKETING E PROMOZIONE (8 Ore)

• Intervento 4-5-6-7: Comunicazione efficace e lead generation
  • Creazione di una campagna di comunicazione digitale e tradizionale.
  • Utilizzo dei social media, email marketing e pubblicità locale per massimizzare la visibilità.
  • Pianificazione della strategia di lead generation: moduli di pre-registrazione, landing page.
  • Coinvolgimento di partner e sponsor per ampliare il pubblico e creare valore aggiunto.

FASE 3 – ORGANIZZAZIONE OPERATIVA DELL’EVENTO (4 Ore)

• Intervento 8-9: Gestione della logistica e della customer experience
  • Programmazione dettagliata della giornata, con orari e attività pianificate.
  • Preparazione del personale per l’accoglienza e la gestione dei partecipanti.
  • Allestimento e organizzazione degli spazi, con focus sull’esperienza del cliente.
  • Piano di emergenza e gestione imprevisti, per garantire la massima efficienza.

FASE 4 – FOLLOW-UP E CONVERSIONE COMMERCIALE (4 Ore)

• Intervento 10-11: Analisi dei risultati e strategia di fidelizzazione
  • Raccolta e analisi dei dati (numero di partecipanti, conversioni, feedback).
  • Invio di follow-up personalizzati per convertire i lead in nuovi iscritti.
  • Creazione di un piano di engagement post-evento: offerte speciali, trial membership.
  • Report finale con suggerimenti per migliorare future iniziative promozionali.

Benefici per il tuo club

• Aumento del numero di potenziali iscritti grazie a un evento coinvolgente.
• Miglioramento della brand awareness e della percezione del club nel mercato locale.
• Strategia di marketing strutturata per massimizzare la conversione dei partecipanti.
• Follow-up efficace per trasformare i contatti in clienti fedeli.
• Evento replicabile nel tempo per creare una pipeline costante di nuovi iscritti.

Vuoi organizzare un Open Day memorabile che generi clienti e risultati concreti? Con il nostro supporto, il tuo evento sarà un successo garantito!