Compiti delle Coordinatrici (Reception)

Trasforma il tuo staff di reception nell'immagine vincente del club: Ottimizzazione del servizio al desk Gestione efficiente del tempo e dell'organizzazione Coordinazione con il reparto vendite

A chi è rivolto?

Il corso Compiti delle Coordinatrici (Reception) è rivolto a titolari di palestre, responsabili delle attività di front office, receptionist, coordinatori e manager che gestiscono il team di reception e l’interazione con i clienti. È pensato per coloro che desiderano ottimizzare l’efficienza del personale di reception e migliorare l’esperienza del cliente, trasformando la reception in un punto di riferimento per l’intero centro fitness. Il corso è ideale anche per le coordinatrici che vogliono migliorare le proprie competenze organizzative e di gestione, rendendo il servizio di accoglienza più professionale e orientato al risultato.

Cosa apprenderai?

I partecipanti al corso apprenderanno l’importanza della reception nella gestione quotidiana della palestra, comprendendo il ruolo centrale delle coordinatrici nel processo di fidelizzazione dei clienti e nella creazione di un ambiente accogliente e professionale. Il corso fornirà una panoramica delle competenze necessarie per gestire le attività di reception in modo efficiente, come la gestione delle telefonate, il coordinamento delle prenotazioni, l’organizzazione del flusso di clienti, la gestione delle vendite di abbonamenti e servizi extra. Inoltre, i partecipanti esploreranno come sviluppare una comunicazione efficace con i clienti e come gestire situazioni delicate o conflittuali, creando un ambiente sereno e professionale.

Elenco degli argomenti

  1. Ruolo e responsabilità della coordinatrice: come la coordinatrice della reception influisce sul funzionamento complessivo della palestra, tra cui la gestione delle prime impressioni, la relazione con i membri e la gestione dei reclami.
  2. Gestione delle prenotazioni e degli abbonamenti: tecniche e strumenti per gestire efficacemente la programmazione delle lezioni, le richieste degli utenti e le vendite.
  3. Comunicazione efficace con i clienti: come interagire con i clienti, rispondere alle loro domande, risolvere i problemi e trasformare ogni interazione in un’opportunità per fidelizzarli.
  4. Organizzazione e gestione del flusso dei clienti: strategie per ottimizzare l’accoglienza e il flusso di clienti durante le ore di punta, mantenendo l’ordine e l’efficienza.
  5. Gestione delle situazioni delicate e dei reclami: come affrontare e risolvere eventuali conflitti, problemi o richieste speciali, mantenendo sempre un tono professionale.
  6. Teamworking e gestione del personale di reception: come coordinare un team di receptionist, motivare il personale e creare un ambiente di lavoro collaborativo e produttivo.

Al termine del corso, i partecipanti avranno acquisito una solida comprensione delle funzioni delle coordinatrici e delle competenze necessarie per gestire una reception efficiente, migliorando il servizio al cliente e contribuendo al successo della palestra.