Job Description della Reception

Trasforma il tuo staff di reception nell'immagine vincente del club: Ottimizzazione del servizio al desk Gestione efficiente del tempo e dell'organizzazione Coordinazione con il reparto vendite

A chi è rivolto?

Il corso Job Description della Reception è rivolto a tutti i professionisti che operano nella gestione della reception di una palestra, inclusi receptionist, responsabili delle operazioni, coordinatori del front desk e manager delle strutture fitness. È particolarmente utile per i titolari di palestre che desiderano migliorare la gestione del personale di reception, ottimizzare l’organizzazione del lavoro e assicurare una corretta definizione delle mansioni. Il corso è anche adatto a chi ha il compito di formare e motivare il team di reception, migliorando la qualità del servizio clienti.

Cosa apprenderai?

I partecipanti apprenderanno a creare e implementare una job description chiara e dettagliata per il personale di reception, definendo ruoli e responsabilità in modo da ottimizzare l’efficienza e la qualità del servizio. Impareranno come strutturare le mansioni quotidiane, gestire le attività amministrative e organizzative e garantire che tutte le funzioni siano eseguite correttamente, nel rispetto degli standard aziendali. Inoltre, il corso fornirà strategie per una comunicazione efficace con i clienti e con il team, così da aumentare la soddisfazione e migliorare l’esperienza complessiva al desk.

Elenco degli argomenti

  • Definizione della job description per il personale di reception: Come delineare in modo preciso le mansioni, le competenze e le responsabilità richieste per il ruolo.
  • Gestione delle attività quotidiane: Come organizzare le operazioni quotidiane del desk, inclusi check-in, gestione prenotazioni e telefonate, gestione dei pagamenti.
  • Relazione con i clienti: Come garantire un servizio clienti di qualità, gestire le richieste e risolvere eventuali problematiche.
  • Comunicazione interna e coordinamento con il team: Come favorire una comunicazione efficace tra reception e altri dipartimenti della palestra (tecnici, personale di sala, ecc.).
  • Gestione delle emergenze e delle situazioni difficili: Come preparare il personale ad affrontare eventuali imprevisti, come reclami dei clienti o situazioni di emergenza.
  • Formazione e motivazione del team di reception: Strategie per formare il personale in modo continuo e mantenerlo motivato per offrire il miglior servizio possibile.

Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di definire e implementare una job description efficace per il personale di reception, migliorando la gestione quotidiana e la qualità dell’esperienza cliente nella palestra.