La Comunicazione alla Reception

Trasforma il tuo staff di reception nell'immagine vincente del club: Ottimizzazione del servizio al desk Gestione efficiente del tempo e dell'organizzazione Coordinazione con il reparto vendite

A chi è rivolto?

Il corso La Comunicazione alla Reception è rivolto a tutti i professionisti che operano al front office di una palestra, come receptionist, responsabili della reception, manager e titolari di palestre. È pensato per coloro che desiderano migliorare le proprie capacità comunicative e gestire in modo più efficace le interazioni con i clienti. Il corso è indicato anche per i team di accoglienza che vogliono apprendere come creare un’atmosfera accogliente e professionale fin dal primo contatto con i membri e i visitatori, favorendo una migliore esperienza del cliente e una gestione più fluida delle attività quotidiane.

Cosa apprenderai?

Durante il corso, i partecipanti apprenderanno come sviluppare competenze comunicative avanzate per gestire efficacemente le interazioni con i clienti al desk della reception. Saranno forniti strumenti per creare una comunicazione chiara, empatica e orientata alla risoluzione dei problemi, migliorando l’esperienza complessiva del cliente. I partecipanti apprenderanno anche come gestire le comunicazioni in modo efficace in situazioni di stress o quando si verificano conflitti. Il corso aiuterà a comprendere come trasmettere un messaggio positivo, che contribuisca a fidelizzare i clienti e a garantire un ambiente professionale e accogliente.

Elenco degli argomenti

  1. Principi di comunicazione efficace: Fondamenti della comunicazione verbale e non verbale, con particolare attenzione alle tecniche di ascolto attivo, tono di voce, linguaggio del corpo e gestione del primo impatto con il cliente.
  2. Gestire le richieste e le lamentele: Come rispondere in modo professionale e costruttivo alle richieste, domande e lamentele, mantenendo un atteggiamento positivo e risolutivo.
  3. Comunicazione empatica e orientata al cliente: Tecniche per costruire rapporti di fiducia e comprensione con i clienti, sviluppando un’empatia che favorisca la fidelizzazione.
  4. Comunicazione nelle situazioni stressanti: Come mantenere la calma e la professionalità anche nelle situazioni difficili, gestendo efficacemente clienti insoddisfatti o situazioni di conflitto.
  5. Utilizzo di strumenti di comunicazione digitale: L’importanza della comunicazione digitale (email, messaggistica, social media) per mantenere una connessione costante con i clienti, rispondendo in modo tempestivo ed efficace.
  6. Comunicazione interfunzionale: Come gestire la comunicazione interna tra il team di reception e gli altri dipartimenti (come il personale tecnico e il team di marketing) per garantire coesione e efficienza operativa.

Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di gestire in modo professionale tutte le interazioni alla reception, migliorando l’esperienza del cliente e contribuendo al buon funzionamento della palestra, aumentando la soddisfazione e la fidelizzazione.